Datenschutzhinweise für Bewerber

Wer für die Verarbeitung verantwortlich ist

Ahnefeld Möbel-Logistik GmbH & Co. KG Wettinerallee 90 32429 Minden Telefon 0571 3858-0 E-Mail info@ahnefeld.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Martin Ahnefeld.

Datenschutzbeauftragter

Frank Lierz E-Mail datenschutzbeauftragter@ahnefeld.de

An ihn kannst du dich jederzeit direkt wenden — auch dann, wenn du dich nicht an uns wenden möchtest.

Welche Daten wir erheben

Von dir selbst, während du das Formular ausfüllst:

• deine Antworten auf die Fragen zur ausgeschriebenen Stelle
• Vorname und Nachname
• deine Telefonnummer
• deine E-Mail-Adresse, wenn du eine angibst — sie ist freiwillig
• die Zeitfenster, in denen wir dich anrufen sollen
• ob du uns erlaubst, dir per WhatsApp zu schreiben, samt Wortlaut und Zeitpunkt dieser Einwilligung

Technisch, sobald du auf „Jetzt bewerben“ klickst:

• deine IP-Adresse und die Kennung deines Browsers (User-Agent)
• die Kennungen der Anzeige, über die du gekommen bist (Kampagne, Anzeigengruppe, Anzeige, Klick-Kennung sowie die Herkunftsparameter in der Adresszeile)
• wann du das Formular geöffnet, bei welcher Frage du zuletzt geantwortet und ob du es abgeschickt hast

Später, während wir deine Bewerbung bearbeiten: unsere Anrufversuche, Notizen aus dem Telefonat und der Stand deiner Bewerbung.

Wir fragen dich nicht nach Lebenslauf, Zeugnissen, Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit oder Gesundheitsdaten. Wenn du uns solche Angaben unaufgefordert schickst, verarbeiten wir sie nur, soweit sie für die Stelle erforderlich sind.

Bewerbung über ein Formular in Facebook oder Instagram

Manche unserer Anzeigen führen nicht auf diese Seite, sondern öffnen ein Formular direkt in Facebook oder Instagram. Dann erhebt Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, deine Angaben in der App und übermittelt sie an uns:

• Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse — Meta füllt sie aus deinem Profil vor, und du kannst sie vor dem Absenden ändern
• deine Antworten auf die Fragen im Formular
• über welche Anzeige und welches Formular du gekommen bist und wann du es abgeschickt hast

Meta erfährt dabei, dass du dich über diese Anzeige bei uns beworben hast. Was Meta selbst mit diesen Angaben tut, regelt Metas Datenschutzrichtlinie (www.facebook.com/privacy/policy).

In diesem Formular sind alle Felder auszufüllen, auch die E-Mail-Adresse. Wenn du uns keine E-Mail-Adresse geben möchtest, bewirb dich über unsere Seite jobs.ahnefeld.de — dort ist sie freiwillig.

Sobald die Angaben bei uns sind, gilt alles, was in diesem Hinweis steht: dieselben Zwecke, dieselben Empfänger, dieselben Löschfristen, dieselben Rechte. Eine Erfolgsmeldung an Meta wie beim Formular auf unserer Seite schicken wir für diese Bewerbungen nicht — Meta zählt sie selbst.

Wozu wir die Daten verwenden, und auf welcher Rechtsgrundlage

Deine Bewerbung bearbeiten: prüfen, ob du zur Stelle passt, dich im gewählten Zeitfenster anrufen, dir eine Bestätigung schicken und eine Entscheidung treffen.

Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), zugleich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir brauchen dafür keine Einwilligung von dir — deshalb gibt es im Formular auch kein Pflichthäkchen.

Dir per WhatsApp schreiben, wenn du das erlaubt hast.

Deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 UWG. Du kannst sie jederzeit widerrufen — es genügt eine Nachricht mit dem Wort STOP. Bis zum Widerruf bleibt die Verarbeitung rechtmäßig.

Messen, welche Anzeige zu Bewerbungen führt. Dazu meldet unser Server an Meta, dass eine Bewerbung eingegangen ist, zusammen mit IP-Adresse, Browserkennung und Klick-Kennung.

Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: wir wollen wissen, welche Anzeige wirkt, und kein Geld für Anzeigen ausgeben, die niemanden erreichen. Gegen diese Verarbeitung kannst du Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO); deine Bewerbung läuft dadurch unverändert weiter.

Den Betrieb sichern: verschlüsselte Sicherungskopien, Fehlersuche, Abwehr von Missbrauch.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie unsere Pflicht aus Art. 32 DSGVO, deine Daten angemessen zu schützen.

Nachweisen können, dass wir uns an das Datenschutzrecht halten — zum Beispiel, wann welcher Hinweis galt und wann eine Bewerbung gelöscht wurde.

Art. 5 Abs. 2 DSGVO (Rechenschaftspflicht) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wer die Daten zu sehen bekommt

Im Haus: die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an der Besetzung DIESER Stelle beteiligt sind — die zuständige Fachabteilung, das Personalwesen und die Geschäftsleitung. Nicht mehr.

Außerhalb arbeiten folgende Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen

Betrieb des Servers, auf dem dieses Formular und die Bewerberverwaltung laufen, sowie Aufbewahrung der verschlüsselten Sicherungskopien. Rechenzentrum in der Europäischen Union.

Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin)

Versand der Bestätigungsmail an dich und der Benachrichtigung an uns.

Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin

Messung des Anzeigenerfolgs. Falls du in WhatsApp eingewilligt hast, zusätzlich der Versand dieser Nachrichten.

Bewirbst du dich über ein Formular in Facebook oder Instagram, liegen deine Angaben außerdem bei Meta, weil Meta sie dort erhebt — siehe den Abschnitt dazu oben.

Gehört die ausgeschriebene Stelle zu einem anderen Unternehmen unserer Gruppe — das ist Ahnefeld Werkstatt GmbH & Co KG —, sehen die dort an der Besetzung Beteiligten deine Bewerbung.

Darüber hinaus findet keine Weitergabe an andere Unternehmen statt, insbesondere nicht zur Vermittlung an einen fremden Arbeitgeber.

Übermittlung in die USA

Meta Platforms Ireland Ltd. gibt Daten an das Mutterunternehmen Meta Platforms, Inc. in den USA weiter. Betroffen sind bei der Erfolgsmessung deine IP-Adresse, die Kennung deines Browsers und die Klick-Kennung der Anzeige; bei WhatsApp zusätzlich deine Telefonnummer und der Inhalt der Nachrichten; bei einer Bewerbung über ein Formular in Facebook oder Instagram auch deine Angaben darin.

Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023, ergänzend die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Ehrlich gesagt: das US-Datenschutzniveau entspricht nicht dem europäischen, und gegen den Angemessenheitsbeschluss sind Verfahren anhängig. Wenn du das nicht möchtest, leg gegen die Erfolgsmessung Widerspruch ein, erteile keine WhatsApp-Einwilligung und bewirb dich über unsere Seite statt über ein Formular in Facebook oder Instagram — bewerben kannst du dich trotzdem, ohne jeden Nachteil.

Wie lange wir deine Daten speichern

Wir löschen automatisch. Es gibt keine Bewerbung, die liegen bleibt, weil niemand daran gedacht hat:

Wir sagen dir ab.

6 Monate nach der Absage. Das ergibt sich aus der zweimonatigen Frist des § 21 Abs. 5 AGG zuzüglich einer vertretbaren Bearbeitungszeit.

Du sagst uns ab.

6 Monate nach deiner Absage.

Wir erreichen dich nicht.

6 Monate nach unserem letzten Anrufversuch.

Du brichst das Formular ab, ohne es abzuschicken.

6 Monate nachdem du es geöffnet hast. Auch ein abgebrochener Entwurf wird gelöscht — er enthält je nachdem, wie weit du gekommen bist, schon deinen Namen und deine Nummer.

Wir stellen dich ein.

Dann wird aus deiner Bewerbung eine Personalakte. Dafür gelten andere Regeln und andere Fristen; darüber informieren wir dich gesondert.

Länger speichern wir nur, wenn es dafür einen konkreten Anlass gibt — etwa ein laufendes Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, in dem wir uns verteidigen müssen. Wenn du in eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen einwilligen möchtest, sag es uns; ohne deine Einwilligung tun wir das nicht.

Musst du diese Daten angeben?

Du bist gesetzlich oder vertraglich zu nichts verpflichtet. Ohne Namen und Telefonnummer können wir dich aber nicht zurückrufen, und dann können wir deine Bewerbung auch nicht bearbeiten.

Freiwillig und ohne jeden Nachteil sind: deine E-Mail-Adresse und die Erlaubnis, dir per WhatsApp zu schreiben.

Das gilt für das Formular auf unserer Seite. Im Formular in Facebook oder Instagram ist auch die E-Mail-Adresse auszufüllen — siehe den Abschnitt dazu oben.

Deine Rechte

• Auskunft darüber, welche Daten wir über dich gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Herausgabe deiner Daten in einem übertragbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen — also gegen die Erfolgsmessung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dafür an uns oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten. Es entstehen dir dadurch keine Kosten und keine Nachteile im Bewerbungsverfahren.

Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf poststelle@ldi.nrw.de

Keine automatisierte Entscheidung

Über deine Bewerbung entscheidet ein Mensch. Das Formular kennzeichnet zwar, wenn eine Voraussetzung der jeweiligen Stelle fehlt, aber es sortiert dich nicht aus und schickt keine automatische Absage. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen dieses Hinweises

Wenn wir den Funnel ändern, ändern wir diesen Text mit. Zu jeder Bewerbung protokollieren wir, welche Fassung zum Zeitpunkt des Absendens galt — damit später feststellbar ist, worüber du tatsächlich informiert wurdest.